Archiwizacja dokumentów to żmudna i czasochłonna praca, która oprócz znajomości prawa wymaga również umiejętności organizacyjnych, w przeciwnym razie można ugrzęznąć w stosie dokumentacji firmowej i narazić się na wysokie kary finansowe związane z brakiem odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej zakup lub sprzedaż produktu. Archiwizacja dokumentów powinna być przeprowadzana przez określony przez państwo czas najczęściej jest to 5lat, jednak ze względu na kontrole finansowe warto przetrzymać dokumenty rok dłużej. Archiwizowane dokumenty zachowania porządku, przejrzystości i łatwego dostępu do określonych danych powinny być klasyfikowane wg określonego klucza. Druki firmowe i urzędowe powinny być przetrzymywane w specjalnie zabezpieczonym i wyznaczonym do tego celu pomieszczeniu. Do dokumentacji firmowej nie powinny mieć dostępu osoby nieupoważnione.
Jak zachować porządek w biurze?
Jak zachować porządek w biurze?
Dodane: 2019-02-18
Kategoria: Specjalizacje / Informatyczne
Zobacz również:
Zapewnij najlepszą opiekę swojemu pupilowi.
Jeżeli kochasz zwierzęta, to na pewno wiesz ile mogą dać radości tobie i całej twojej rodzinie. Często traktujemy swoje domowe zwierzęta, jak członków rodziny i nie jest to niczym dziwnym w ...
Dj Janusz na każdą okazję w Gdańsku
DJ Janusz to rozpoznawalny tembr głosu, ogromne doświadczenie i niezwykłe umiejętności. To pasjonat muzyki, genialny DJ. Gdańsk ma do dyspozycji człowieka, który w tej branży zdziałał wiele...
czyszczenie dywanów Ostrów Mazowiecka
Serdecznie zapraszamy na profesjonalną usługę, jaką jest czyszczenie dywanów (ostrów mazowiecka). Uporczywe plamy z dywanów, po kawie, soku czy czerwonym winie, mogą dawać się we znaki. Samo...
Warto zastanowić się nad tymi jak osuszyć budynek
Dla niestety wielu właścicieli obiektów bardzo istotną kwestią jest wiedza na temat pozbycia się wilgoci z ich domu. Zastanawiają się oni zatem, jak osuszyć budynek w sposób możliwie sprawn...
Pozew rozwodowy dający spokój i wolność!
Jeśli codziennie odnosisz wrażenie, że Twoje małżeństwo jest raczej pomyłką niż przyjemną sielanką i jeśli mnóstwo w nim kłótni, agresji, niedomówień, nie ma na co zwlekać. Zdajemy s...