Jak zachować porządek w biurze?

Jak zachować porządek w biurze?

brak zdjęcia

Archiwizacja dokumentów to żmudna i czasochłonna praca, która oprócz znajomości prawa wymaga również umiejętności organizacyjnych, w przeciwnym razie można ugrzęznąć w stosie dokumentacji firmowej i narazić się na wysokie kary finansowe związane z brakiem odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej zakup lub sprzedaż produktu. Archiwizacja dokumentów powinna być przeprowadzana przez określony przez państwo czas najczęściej jest to 5lat, jednak ze względu na kontrole finansowe warto przetrzymać dokumenty rok dłużej. Archiwizowane dokumenty zachowania porządku, przejrzystości i łatwego dostępu do określonych danych powinny być klasyfikowane wg określonego klucza. Druki firmowe i urzędowe powinny być przetrzymywane w specjalnie zabezpieczonym i wyznaczonym do tego celu pomieszczeniu. Do dokumentacji firmowej nie powinny mieć dostępu osoby nieupoważnione.







Zobacz również:

Rafago maszyny i dystrybucja wody do firm
Rafago maszyny i dystrybucja wody do firm

Nasza firma Rafago zajmuje się dostarczaniem wody do różnego rodzaju firm i biur. Działamy w pełni profesjonalnie i rzetelnie dzięki temu nasi klienci mają zawsze gwarancję wysokiej jakości n...

Produkcja i sprzedaż klamek wewnętrznych
Produkcja i sprzedaż klamek wewnętrznych

Firma o nazwie Infinity Line jest producentem i dystrybutorem najwyższej jakości elementów, jakimi są klamki do drzwi wewnętrznych. Są one wykonywane z najlepszych materiałów, dzięki czemu s...

Urokliwy dworek w okolicach Poznania.
Urokliwy dworek w okolicach Poznania.

Szukasz wyjątkowego miejsca na wypoczynek? A może planujesz wesele lub inną uroczystość? Elegancki dworek (okolice Poznania) nieopodal Murowanej Gośliny - Rezydencja Kamińsko - to wyjątkowe mi...

Profesjonalne usługi czyszczące na dworze
Profesjonalne usługi czyszczące na dworze

Zachęcamy do zapoznania się z możliwościami naszej firmy, która o usługach czyszczenia wie naprawdę dużo. Do naszych usług należy miedzy innymi czyszczenie kostki brukowej. Poznań to jedno ...

Zbiorniki PP dla przemysłu
Zbiorniki PP dla przemysłu

W ofercie naszego przedsiębiorstwa można znaleźć wysokiej jakości zbiorniki PP, wykonane z solidnych tworzyw sztucznych. Zapewniamy, że wszystkie nasze zbiorniki są idealnym rozwiązaniem dla z...