Jak zachować porządek w biurze?

Jak zachować porządek w biurze?

brak zdjęcia

Archiwizacja dokumentów to żmudna i czasochłonna praca, która oprócz znajomości prawa wymaga również umiejętności organizacyjnych, w przeciwnym razie można ugrzęznąć w stosie dokumentacji firmowej i narazić się na wysokie kary finansowe związane z brakiem odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej zakup lub sprzedaż produktu. Archiwizacja dokumentów powinna być przeprowadzana przez określony przez państwo czas najczęściej jest to 5lat, jednak ze względu na kontrole finansowe warto przetrzymać dokumenty rok dłużej. Archiwizowane dokumenty zachowania porządku, przejrzystości i łatwego dostępu do określonych danych powinny być klasyfikowane wg określonego klucza. Druki firmowe i urzędowe powinny być przetrzymywane w specjalnie zabezpieczonym i wyznaczonym do tego celu pomieszczeniu. Do dokumentacji firmowej nie powinny mieć dostępu osoby nieupoważnione.







Zobacz również:

Renthoff - inwentaryzujemy szybko i tanio
Renthoff - inwentaryzujemy szybko i tanio

Dbanie o stan magazynowy to jedno z zadań, jakie spoczywa na wielu twoich pracownikach. Wszelkie podręczniki dobrej logistyki i dbałości o odpowiednie prowadzenie przedsiębiorstwa mówią, że pr...

Wybierz doświadczonego fotografa na ślub
Wybierz doświadczonego fotografa na ślub

W najbliższym czasie organizujemy ślub i wesele. Chcemy, aby zostało ono poprowadzone na bardzo wysokim poziomie. Dzięki temu piękne chwile zostaną zapamiętane na długi czas. Pomagają w tym r...

Wysokiej jakości ekrany wielkoformatowe
Wysokiej jakości ekrany wielkoformatowe

Proscreen Systemy AV to firma, która dystrybuuje najlepsze rozwiązania audiowizualne, choćby takie jak monitory bezszwowe, ściany graficzne, kontrolery i sterowniki ścianek graficznych i wizyjnyc...

Wybór dobrych rolet
  Wybór dobrych rolet

Wiemy bowiem, że nowoczesne rolety poznań to produkt, który na pewno docenimy o każdej porze roku i dnia. Mogą nam zagwarantować o wiele większy komfort życia i funkcjonowania. Dlatego chętni...

Zespół, który zapewni doskonała zabawę
Zespół, który zapewni doskonała zabawę

Ciężko wyobrazić sobie udany bankiet lub przyjęcie bez odpowiedniej oprawy muzycznej, która umożliwi gościom wesołą i wspaniałą zabawę. Dlatego organizując wydarzenie warto pamiętać, ż...