Archiwizacja dokumentów to żmudna i czasochłonna praca, która oprócz znajomości prawa wymaga również umiejętności organizacyjnych, w przeciwnym razie można ugrzęznąć w stosie dokumentacji firmowej i narazić się na wysokie kary finansowe związane z brakiem odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej zakup lub sprzedaż produktu. Archiwizacja dokumentów powinna być przeprowadzana przez określony przez państwo czas najczęściej jest to 5lat, jednak ze względu na kontrole finansowe warto przetrzymać dokumenty rok dłużej. Archiwizowane dokumenty zachowania porządku, przejrzystości i łatwego dostępu do określonych danych powinny być klasyfikowane wg określonego klucza. Druki firmowe i urzędowe powinny być przetrzymywane w specjalnie zabezpieczonym i wyznaczonym do tego celu pomieszczeniu. Do dokumentacji firmowej nie powinny mieć dostępu osoby nieupoważnione.
Jak zachować porządek w biurze?
Jak zachować porządek w biurze?
Dodane: 2019-02-18
Kategoria: Specjalizacje / Informatyczne
Zobacz również:
Szczęście jest tak blisko, wystarczy jedno... kliknięcie!
Ile to razy już próbowałeś zagrać w Lotto i nigdy nic nie wygrałeś? A mimo to - kiedy kumulacja osiąga w Polsce 15, czy 20 milionów natychmiastowo korci, żeby skorzystać, a może tym razem ...
Koszulki fullprint wysokiej jakości
Nasza firma MC Studio Reklamowe to ponad 20 lat doświadczenia w branży gadżetów i odzieży reklamowej. Zajmujemy się produkcją odzieży na Twoje indywidualne zamówienie. W ofercie posiadamy mi...
Profesjonalne usługi fumigacji szkodników
W przypadku wielu gryzoni i szkodników jedynym sposobem na skutecznie pozbycie się ich jest fumigacja. Poznań to teren działań fumigacyjnych specjalisty z ponad dwudziestopięcioletnim stażem Hi...
Catering Warszawa? Tylko Spokojna 15
Jeśli planujesz przyjęcie urodzinowe, komunijne, wieczór kawalerski lub panieński lub jakąkolwiek inną imprezę, którą chcesz urządzić we własnym domu, wybierz catering. Warszawa to miasto ...
Bogaty wybór bram segmentowych
Jedną z propozycji doświadczonego producenta bram przemysłowych i garażowych, o nazwie Spedgar, są bezpieczne i trwałe w użytkowaniu bramy segmentowe. Oferowany model bram znakomicie spełnia s...