Archiwizacja dokumentów to żmudna i czasochłonna praca, która oprócz znajomości prawa wymaga również umiejętności organizacyjnych, w przeciwnym razie można ugrzęznąć w stosie dokumentacji firmowej i narazić się na wysokie kary finansowe związane z brakiem odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej zakup lub sprzedaż produktu. Archiwizacja dokumentów powinna być przeprowadzana przez określony przez państwo czas najczęściej jest to 5lat, jednak ze względu na kontrole finansowe warto przetrzymać dokumenty rok dłużej. Archiwizowane dokumenty zachowania porządku, przejrzystości i łatwego dostępu do określonych danych powinny być klasyfikowane wg określonego klucza. Druki firmowe i urzędowe powinny być przetrzymywane w specjalnie zabezpieczonym i wyznaczonym do tego celu pomieszczeniu. Do dokumentacji firmowej nie powinny mieć dostępu osoby nieupoważnione.
Jak zachować porządek w biurze?
Jak zachować porządek w biurze?
Dodane: 2019-02-18
Kategoria: Specjalizacje / Informatyczne
Zobacz również:
Profesjonalne usługi czyszczące na dworze
Zachęcamy do zapoznania się z możliwościami naszej firmy, która o usługach czyszczenia wie naprawdę dużo. Do naszych usług należy miedzy innymi czyszczenie kostki brukowej. Poznań to jedno ...
Dla interesantów ze ślaskiej aglomeracji
Być może niechętnie decydujemy się na załatwianie spraw urzędowych, jednak od czasu do czasu każdy z nas musi przejść jakąś biurokratyczną procedurę. Załatwienie niektórych dokumentów ...
Eleganckie schody dla wymagającego klienta
Urządzenie domu w taki sposób, aby cieszył wszystkich domowników nie jest łatwe i czasami zabiera to wiele czasu. Warto jednak dołożyć wszelkich starań, aby urządzić go zgodnie z własnym ...
Pakowanie prezentów w Warszawie
Potrzebujesz odpowiednich kartonów bądź innych opakowań, które posłużą Ci do pakowania wszystkich produktów? W tym celu skorzystaj z naszej oferty, w której to pojawia się wysokiej klasy pa...
Systemy ppoż
Gdy chcemy poradzić sobie z pożarem, to powinniśmy zacząć od tego, że zabezpieczymy się, zanim do niego dojdzie. Zatem na pewno powinniśmy na początek sprawdzić, jak wiele dają takie instal...