Archiwizacja dokumentów to żmudna i czasochłonna praca, która oprócz znajomości prawa wymaga również umiejętności organizacyjnych, w przeciwnym razie można ugrzęznąć w stosie dokumentacji firmowej i narazić się na wysokie kary finansowe związane z brakiem odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej zakup lub sprzedaż produktu. Archiwizacja dokumentów powinna być przeprowadzana przez określony przez państwo czas najczęściej jest to 5lat, jednak ze względu na kontrole finansowe warto przetrzymać dokumenty rok dłużej. Archiwizowane dokumenty zachowania porządku, przejrzystości i łatwego dostępu do określonych danych powinny być klasyfikowane wg określonego klucza. Druki firmowe i urzędowe powinny być przetrzymywane w specjalnie zabezpieczonym i wyznaczonym do tego celu pomieszczeniu. Do dokumentacji firmowej nie powinny mieć dostępu osoby nieupoważnione.
Jak zachować porządek w biurze?
Jak zachować porządek w biurze?
Dodane: 2019-02-18
Kategoria: Specjalizacje / Informatyczne
Zobacz również:
Badanie natężenia oświetlenia w miejscu pracy
Działamy w trosce o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników sektora produkcyjnego, a także osób zatrudnionych w biurach, urzędach i innych miejscach pracy. Wykonujemy pomiary natężenia oświetlen...
Rzetelny adwokat w Kłodzku
Profesjonalna pomoc prawna to podstawa wygranej sprawy sądowej. Tylko dobrze przygotowani specjaliści posiadający długoletnie doświadczenie dają pewność klientowi, że jego problemy dotyczące...
Najlepsze filtry do zmniejszania LZO
Dla producentów powłok malarskich czy dla lakierni istotnym celem prowadzonej działalności jest redukcja LZO, nowoczesne systemy do zmniejszania ilości lotnych związków organicznych w powietrzu...
Firma Meping sprowadza różnego rodzaju opakowania
Opakowania różnego rodzaju wykorzystywane są do konfekcjonowania przede wszystkim produktów żywnościowych kosmetycznych lub farmaceutycznych. Są to w przypadku tych dwóch ostatnich kategorii p...
Profesjonalne usługi fumigacji szkodników
W przypadku wielu gryzoni i szkodników jedynym sposobem na skutecznie pozbycie się ich jest fumigacja. Poznań to teren działań fumigacyjnych specjalisty z ponad dwudziestopięcioletnim stażem Hi...