Archiwizacja dokumentów to żmudna i czasochłonna praca, która oprócz znajomości prawa wymaga również umiejętności organizacyjnych, w przeciwnym razie można ugrzęznąć w stosie dokumentacji firmowej i narazić się na wysokie kary finansowe związane z brakiem odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej zakup lub sprzedaż produktu. Archiwizacja dokumentów powinna być przeprowadzana przez określony przez państwo czas najczęściej jest to 5lat, jednak ze względu na kontrole finansowe warto przetrzymać dokumenty rok dłużej. Archiwizowane dokumenty zachowania porządku, przejrzystości i łatwego dostępu do określonych danych powinny być klasyfikowane wg określonego klucza. Druki firmowe i urzędowe powinny być przetrzymywane w specjalnie zabezpieczonym i wyznaczonym do tego celu pomieszczeniu. Do dokumentacji firmowej nie powinny mieć dostępu osoby nieupoważnione.
Jak zachować porządek w biurze?
Jak zachować porządek w biurze?
Dodane: 2019-02-18
Kategoria: Specjalizacje / Informatyczne
Zobacz również:
Jakiego adwokata wybrać?
Kredyty frankowe okazały się w niedługim czasie być dla wszystkich którzy zdecydowali się na ten rodzaj pożyczki prawdziwą zmorą. Okazało się bowiem, że możemy w ten sposób stracić osz...
Firma oferująca takie rozwiązania jak np. moskitiery drzwiowe
Firmą, w której przypadku możemy liczyć na na wysokiej jakości produkty z zakresu systemów osłonowych, jak również wykonanie bezpłatnych pomiarów w celu ich idealnego dopasowania, jest Frat...
Jakie okna zamontować w mieszkaniu?
Szczelne okna, to podstawa do tego aby nasze mieszkanie nie wyziębiało się w bardziej chłodne dni. Warto jest więc wybierać te rozwiązania, które w pozytywny sposób będą wpływały na jako...
Pozew rozwodowy dający spokój i wolność!
Jeśli codziennie odnosisz wrażenie, że Twoje małżeństwo jest raczej pomyłką niż przyjemną sielanką i jeśli mnóstwo w nim kłótni, agresji, niedomówień, nie ma na co zwlekać. Zdajemy s...
Zapewnij najlepszą opiekę swojemu pupilowi.
Jeżeli kochasz zwierzęta, to na pewno wiesz ile mogą dać radości tobie i całej twojej rodzinie. Często traktujemy swoje domowe zwierzęta, jak członków rodziny i nie jest to niczym dziwnym w ...
Losowe artukuły