Archiwizacja dokumentów to żmudna i czasochłonna praca, która oprócz znajomości prawa wymaga również umiejętności organizacyjnych, w przeciwnym razie można ugrzęznąć w stosie dokumentacji firmowej i narazić się na wysokie kary finansowe związane z brakiem odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej zakup lub sprzedaż produktu. Archiwizacja dokumentów powinna być przeprowadzana przez określony przez państwo czas najczęściej jest to 5lat, jednak ze względu na kontrole finansowe warto przetrzymać dokumenty rok dłużej. Archiwizowane dokumenty zachowania porządku, przejrzystości i łatwego dostępu do określonych danych powinny być klasyfikowane wg określonego klucza. Druki firmowe i urzędowe powinny być przetrzymywane w specjalnie zabezpieczonym i wyznaczonym do tego celu pomieszczeniu. Do dokumentacji firmowej nie powinny mieć dostępu osoby nieupoważnione.
Jak zachować porządek w biurze?
Jak zachować porządek w biurze?
Dodane: 2019-02-18
Kategoria: Specjalizacje / Informatyczne
Zobacz również:
Szczęście jest tak blisko, wystarczy jedno... kliknięcie!
Ile to razy już próbowałeś zagrać w Lotto i nigdy nic nie wygrałeś? A mimo to - kiedy kumulacja osiąga w Polsce 15, czy 20 milionów natychmiastowo korci, żeby skorzystać, a może tym razem ...
Wybór szybkiego komputera poleasingowego
Cena za stacjonarne komputery używane jest stosunkowo niska w porównaniu do nowego sprzętu, a dodatkowo, gdy mamy pewność, że dane urządzenie nie było mocno eksploatowane, wówczas okazuje si...
Rozwiązanie pozwalające na szybką dekrystalizację miodu
Rozwiązaniem, w które powinien wyposażyć się każdy profesjonalny sprzedaż, który chce zacząć sprzedawać wysokiej jakości miód, jest dekrystalizator miodu. W końcu nie od dziś wiadomo, ...
Systemy ppoż
Gdy chcemy poradzić sobie z pożarem, to powinniśmy zacząć od tego, że zabezpieczymy się, zanim do niego dojdzie. Zatem na pewno powinniśmy na początek sprawdzić, jak wiele dają takie instal...
Warszawska kancelaria prawna
Jesteśmy kancelarią prawną, która obejmuje kompleksową opieką firmy i przedsiębiorstwa. Jedną z dziedzin, w której się specjalizujemy, jest prawo pracy. Warszawa jest miejscem działalności...