Archiwizacja dokumentów to żmudna i czasochłonna praca, która oprócz znajomości prawa wymaga również umiejętności organizacyjnych, w przeciwnym razie można ugrzęznąć w stosie dokumentacji firmowej i narazić się na wysokie kary finansowe związane z brakiem odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej zakup lub sprzedaż produktu. Archiwizacja dokumentów powinna być przeprowadzana przez określony przez państwo czas najczęściej jest to 5lat, jednak ze względu na kontrole finansowe warto przetrzymać dokumenty rok dłużej. Archiwizowane dokumenty zachowania porządku, przejrzystości i łatwego dostępu do określonych danych powinny być klasyfikowane wg określonego klucza. Druki firmowe i urzędowe powinny być przetrzymywane w specjalnie zabezpieczonym i wyznaczonym do tego celu pomieszczeniu. Do dokumentacji firmowej nie powinny mieć dostępu osoby nieupoważnione.
Jak zachować porządek w biurze?
Jak zachować porządek w biurze?
Dodane: 2019-02-18
Kategoria: Specjalizacje / Informatyczne
Zobacz również:
Nowoczesne posadzki żywiczne i cementowe
Nasza firma specjalizuje się w projektowaniu i wykonywaniu wysokiej jakości posadzek. W naszej ofercie można znaleźć bardzo szeroki wybór typów posadzek - począwszy od standardowych betonowych...
Sprawne grawerowanie laserowe
Technika laserowa pozwala w ciągu kilku sekund wykonać operację grawerowania, która dawnej zajmowała dni a nawet tygodnie. Drukarni Aaria wykorzystuje w tym celu najnowocześniejsze plotery laser...
Legibus Cosulto Kancelaria prawna w Katowicach
Legibus Consulto to kancelaria doradztwa prawnego i windykacji, która zajmuje się udzielaniem porad prawnych i reprezentowaniem klientów przed organami administracji i sądami. Kancelaria prawna to...
Eleganckie schody dla wymagającego klienta
Urządzenie domu w taki sposób, aby cieszył wszystkich domowników nie jest łatwe i czasami zabiera to wiele czasu. Warto jednak dołożyć wszelkich starań, aby urządzić go zgodnie z własnym ...
Optymalny obieg odzieży roboczej z profesjonalnym serwisowaniem
W firmie Renthoff, o szerokim zasięgu prowadzonej działalności, rewelacyjnie działa leasing odzieży roboczej i ochronnej, przemyślany obieg ubrań, spełnia oczekiwania, każdej zainteresowanej ...