Archiwizacja dokumentów to żmudna i czasochłonna praca, która oprócz znajomości prawa wymaga również umiejętności organizacyjnych, w przeciwnym razie można ugrzęznąć w stosie dokumentacji firmowej i narazić się na wysokie kary finansowe związane z brakiem odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej zakup lub sprzedaż produktu. Archiwizacja dokumentów powinna być przeprowadzana przez określony przez państwo czas najczęściej jest to 5lat, jednak ze względu na kontrole finansowe warto przetrzymać dokumenty rok dłużej. Archiwizowane dokumenty zachowania porządku, przejrzystości i łatwego dostępu do określonych danych powinny być klasyfikowane wg określonego klucza. Druki firmowe i urzędowe powinny być przetrzymywane w specjalnie zabezpieczonym i wyznaczonym do tego celu pomieszczeniu. Do dokumentacji firmowej nie powinny mieć dostępu osoby nieupoważnione.
Jak zachować porządek w biurze?
Jak zachować porządek w biurze?
Dodane: 2019-02-18
Kategoria: Specjalizacje / Informatyczne
Zobacz również:
Ochota na skorzystanie z dobrej kuchni
Każdy z nas ma czasami ochotę na skorzystanie z oferty przedstawianej przez renomowane lokale gastronomiczne. Warto przed wybraniem się na obiad lub uroczą kolację nieco się potrudzić i wyszuka...
Prześcieradła i pościel idealne do twojej sypialni!
Szukasz odpowiedniej pościeli do swojej sypialni? Nie czekaj, tylko przyjdź do nas! W naszej bogatej ofercie znajdziesz m. in. prześcieradła frotte, kołdry, pościele, poduszki i wiele innych akc...
Profesjonalne usługi czyszczące na dworze
Zachęcamy do zapoznania się z możliwościami naszej firmy, która o usługach czyszczenia wie naprawdę dużo. Do naszych usług należy miedzy innymi czyszczenie kostki brukowej. Poznań to jedno ...
Korzyści wynikające z zaopatrywania się za pośrednictwem B M Camp.
Współcześnie wiele osób boryka się ze znalezieniem wakacji po atrakcyjnej cenie, w powyższej sytuacji bardzo korzystne mogą okazać się domki holenderskie. Bydgoszcz, będąca jedną z najwię...
Kancelaria prawna pomaga przy nieruchomościach
Bardzo wiele jest sytuacji, w których pomóc może doświadczona i zajmująca się daną tematyką kancelaria prawna. Nieruchomości (Warszawa z pewnością jest miastem, w którym bardzo wiele na ry...
Losowe artukuły