Archiwizacja dokumentów to żmudna i czasochłonna praca, która oprócz znajomości prawa wymaga również umiejętności organizacyjnych, w przeciwnym razie można ugrzęznąć w stosie dokumentacji firmowej i narazić się na wysokie kary finansowe związane z brakiem odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej zakup lub sprzedaż produktu. Archiwizacja dokumentów powinna być przeprowadzana przez określony przez państwo czas najczęściej jest to 5lat, jednak ze względu na kontrole finansowe warto przetrzymać dokumenty rok dłużej. Archiwizowane dokumenty zachowania porządku, przejrzystości i łatwego dostępu do określonych danych powinny być klasyfikowane wg określonego klucza. Druki firmowe i urzędowe powinny być przetrzymywane w specjalnie zabezpieczonym i wyznaczonym do tego celu pomieszczeniu. Do dokumentacji firmowej nie powinny mieć dostępu osoby nieupoważnione.
Jak zachować porządek w biurze?
Jak zachować porządek w biurze?
Dodane: 2019-02-18
Kategoria: Specjalizacje / Informatyczne
Zobacz również:
Firma, w której skorzystamy z usługi takiej jak prasowanie koszul
Czynnością, za którą dość spora część osób nie przepada, dlatego też coraz częściej i chętniej decydują się one na skorzystanie z usług sprawdzonych firm świadczących profesjonalne ...
Warszawska kancelaria prawna
Jesteśmy kancelarią prawną, która obejmuje kompleksową opieką firmy i przedsiębiorstwa. Jedną z dziedzin, w której się specjalizujemy, jest prawo pracy. Warszawa jest miejscem działalności...
Zespół, który zapewni doskonała zabawę
Ciężko wyobrazić sobie udany bankiet lub przyjęcie bez odpowiedniej oprawy muzycznej, która umożliwi gościom wesołą i wspaniałą zabawę. Dlatego organizując wydarzenie warto pamiętać, ż...
Najlepsze usługi fotograficzne - Katowice
W branży fotograficznej działa dziś wielu fotografów, jednakże nie każdy z nich zasługuje na uwagę i zaufanie. Kiedy wynajmujemy fotografa na ślub na pewno zależy nam na tym, by była to oso...
Profesjonalny internet światłowodowy - czy warto?
Zastanawiasz się, czy warto jest założyć Internet światłowodowy? Dzisiaj jest wiele profesjonalnych firm, które przekonują, że jest to najlepsze rozwiązanie na rynku. Trzeba przyznać, że p...